Vacatures

Ariez BV is een dynamische medische uitgeverij en marketing-communicatiebureau in de healthcare- en farma-markt. Wij geven medische tijdschriften in druk en digitaal uit voor de educatie van artsen; veel daarvan zijn dé no.1 leidraad voor hun praktijk. Daarnaast ontwikkelen wij gesponsorde multichannel (uitgeef)producties voor de farmaceutische industrie. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Zaandam alwaar wij werken met een team van 15 betrokken medewerkers.

Ariez BV zoekt per direct:

EEN MEDICAL COMMUNICATION MANAGER (M/V)

voor minimaal 32 uur per week

EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HBO niveau (M/V)

voor minimaal 32 uur per week

 


 

EEN MEDICAL COMMUNICATION MANAGER (M/V)

voor minimaal 32 uur per week

In deze dynamische functie komen taalvaardigheid/medical writing, projectmanagement, procescon¬trole, communiceren en organiseren samen.

 

Als Medical Communication Manager ben je verantwoordelijk voor de medisch-inhoudelijke invulling van eigen medische uitgaven (print en digitaal) die Ariez B.V. uitgeeft en maatwerkprojecten binnen de Health Care markt die wij in opdracht van diverse partijen uitvoeren. Je voert tevens het projectmanagement (inclusief klantencorrespondentie en toeleverancierscorrespondentie), bent verantwoordelijk voor de budget- en winstbewaking en het (laten) factureren van de aan jou toegewezen projecten. Verder help je mee met het ontwikkelen van nieuwe innoverende diensten of producten voor de Ariez-groep (bestaand uit Ariez International BV en Ariez BV voor Nederlandse activiteiten). Je rapporteert aan het Head Medical Affairs Nederland en maakt deel uit van de Medische Afdeling.

Ariez B.V. is gevestigd in Zaandam en voert haar activiteiten uit in de Benelux met een team van 23 medewerkers en diverse vaste freelancers. Wij geven medische periodieken en e-newsletters uit voor medische professionals, waaronder specialisten en verpleegkundigen. Daarnaast ontwikkelen wij maatwerkprojecten voor de farmaceutische industrie, artsenverenigingen en patiëntenverenigingen, zoals gedrukte brochures, congresverslagen, nascholingen, e-newsletters, webcasts, apps, etc.

Doel van de functie

  • Het schrijven van medische teksten voor eigen gedrukte uitgaven of eigen websites en e-newsletters voor medische professionals, consumenten en/of patiënten en het logistiek begeleiden van de realisatie daarvan (projectmanagement).
  • Het schrijven van medische teksten voor maatwerkprojecten die wij uitvoeren in opdracht van farma bedrijven en het logistiek begeleiden van de realisatie daarvan (projectmanagement).
  • Het afnemen van video-interviews en podcast-interviews en het hosten van webinars lokaal in Nederland of in het buitenland (tijdens internationale congressen) in het Nederlands of Engels.
  • Het aansturen van programmeurs, vormgevers, multimediabedrijven en drukkerijen waarmee u samenwerkt in het kader van uw projecten.
  • Het eindredigeren van de inhoud van medische uitgaven en digitale producties
  • Het doen van budgetbewaking, archivering en facturatie van door u gerealiseerde projecten
  • Het bezoeken van medische internationale congressen.
  • Het bijwonen van interne overleggen (teammeetings).

Opleiding en ervaring

  • Een medische opleiding op academisch niveau, zoals medisch bioloog, basisarts, farmaceut, etc. Een afgerond promotietraject is een pre.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Andere talen zijn welkom, zoals bijvoorbeeld Frans.
  • Enkele jaren ervaring met het werken in de farmaceutische industrie of in de medische uitgeefbranche in een medisch-commerciële of projectmatige functie is zeer wenselijk.
  • Affiniteit met social media en e-learning is een must; ervaring met active campaign en wordpress een sterke pré.
  • Een extraverte persoonlijkheid, commercialiteit en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn eveneens onmisbaar in deze functie.

Je profiel

  • Je bent snel zelfstandig en nieuwsgierig en je wilt leren en (mee-)groeien met het bedrijf.
  • Je hebt een pro-actieve houding.
  • Je werkt accuraat, bent gestructureerd en georganiseerd.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, een grote flexibiliteit en een ondernemende geest.
  • Je houdt van brain¬stormen en denkt graag mee over nieuwe producten en diensten van de Ariez groep die medisch professionals helpen nog beter te worden en die een echte bijdrage leveren aan de verbetering van onze gezondheidszorg (offline en online).
  • Je bent commercieel denkend, en in staat commerciële medische marketing of wetenschappelijke informatie te vertalen naar goed leesbare medische teksten voor specialisten, verpleegkundigen of patiënten/consumenten.
  • Je hebt een goed gevoel voor taal, beheerst het Nederlands tot in de puntjes en kunt gemakkelijk op verschillende niveaus correct schrijven.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd, dan kun je je Curriculum Vitae en motivatiebrief zenden aan: admin@ariez.nl. Heb je nog vragen, richt deze dan s.v.p. eveneens per mail naar dit e-mailadres. Een psychologische (online) test maakt onderdeel uit van de selectieprocedure evenals een schrijftest.
Colportage naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HBO niveau (M/V)

voor minimaal 32 uur per week

In deze dynamische functie komen taalvaardigheid/medical writing, projectmanagement, procescon¬trole, communiceren en organiseren samen.

Als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op de financiële afdeling en de afdeling personeelszaken. Je bent medeverantwoordelijk voor een gedegen financiële administratie en ondersteunt de abonnementenadministratie van Ariez en Ariez International BV. Je bent bekend met het voeren van de boekhoudadministratie, debiteuren- en crediteurenbewaking, btw aangiften en ICP aangiften. Daarnaast heb je ervaring met personeelszaken en ben je bekend met personeelsprocedures als ziekteverzuim, arbowetgeving e.d. Liefst ben je ook bekend met de AVG wetgeving of bereid dit te leren. Je rapporteert aan de Finance Manager.

Ariez B.V. is gevestigd in Zaandam en voert haar activiteiten uit in de Benelux met een team van 23 medewerkers en diverse vaste freelancers. Wij willen de wereld gezonder maken door artsen en verpleegkundigen in de praktijk effectiever te maken via het uitgeven van medische vaktijdschriften, congresverslagen, podcasts en e-mail newsletters. Daarnaast ontwikkelen wij marketingprojecten in opdracht van de farmaceutische industrie ten behoeve van de medische professie en patiënten, zoals gedrukte brochures, e-newsletters, webcasts, podcasts, apps, etc.

Doel van de functie

  • Het ondersteunen van de Finance Manager bij de boekhouding van 3 BV’s.
  • Het administreren van de projectadministratie en het controleren hiervan met de aansluiting op de boekhouding
  • Het ondersteunen op de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • Het maken van facturen en controleren op de voortgang van de procedures
  • Het ondersteunen op personeelszaken bij het voorbereiden van functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken, personele planning, verlof- en verzuimprocedures, e.d.
  • Het bijhouden van de AVG wetgeving en zorg dragen voor het informeren van de medewerkers omtrent AVG en het dragen van de verantwoordelijkheid voor de naleving van de procedures binnen de organisatie
  • Het verwerken van mutaties (zoals nieuwe abonnees, adreswijzigingen) in de abonnementenadministratie van onze tijdschriften en het zorgdragen voor een accurate database
  • Overige hand-en spandiensten, die intern nodig mochten zijn (facility diensten bijvoorbeeld)

Opleiding en ervaring

  • Een opleiding op minimaal HBO niveau, zoals HEAO, SPD of vergelijkbaar denkniveau.
  • Ervaring met Snelstart en projectadministratie is zeer gewenst
  • Ervaring met werk op het gebied van Personeelszaken
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Andere talen zijn welkom.
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is vereist.
  • Affiniteit met financiële exports uit WordPress sites is een sterke pré.
  • Ervaring met Excel en Word.
  • Bekendheid met de Engelse taal (correspondentie met klanten over facturen gaat soms in Engels)

Uw profiel

We zoeken:

  • Een zelfstarter, die administratief veelzijdig is, nieuwsgierig is en die wil leren en
    (mee-)groeien met het bedrijf.
  • Iemand met een pro-actieve werkhouding die bovendien accuraat, gestructureerd en georganiseerd is.
  • Iemand die geen 9-5 mentaliteit heeft, maar een grote flexibiliteit en een ondernemende geest bezit.
  • Passie om mee te denken over verdere verbetering van interne procedures en automatisering binnen de organisatie is welkom
  • Iemand met een aanpakkersmentaliteit.

Geïnteresseerd?

Bent u geïnteresseerd, dan kunt u uw Curriculum Vitae en motivatiebrief zenden aan: admin@ariez.nl. Heeft u nog vragen, richt deze dan s.v.p. eveneens per mail naar dit e-mailadres. Een psychologische (online) test maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; uw referenties graag ook meesturen.
Colportage naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website gebruikt cookies voor de juiste werking en om de bezoeker de beste gebruikservaring te geven. Wij gebruiken geen cookies om u te volgen voor marketing doeleinden. Klik op de 'Accepteer' knop om hiermee in te stemmen.